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为健康投资

     今天跑步了,跑了三圈。算起来,大约一年没有进行过持续的体育锻炼了。以前曾听说过一个观点,锻炼身体也是一种投资。也许小时候不是很理解,但随着年龄的增长,对健康也越来越关心,对这个观点也越赞同。年轻时花些时间,也许就能为将来省下一大笔钱。对大部分人来说,体育锻炼的投资效果并不只是预防疾病,它也能够延缓衰老。富有活力的身体,自然带来较高的工作效率,进而推动收入的增长。

     今天在网上浏览时看到,有些保险公司会雇佣健康管理公司,为保户提供健康管理服务。这说明了花钱预防比花钱赔偿划算,精明的保险公司不会算错。

生日快乐

写篇博客,祝自己生日快乐。
过去的这一岁应该是终身难忘的。
这一岁,我收获了一年的假期,收获了许多感悟。
带上这些感悟,让它们指引我的前路。

十四堂人生创意课节选

      读完《十四堂人生创意课》,觉得这本书还不错。从中摘抄几段,共勉。

     老天生你,让你与别人的长相不同、生日不同、家庭不同、个性不同……就是要让你与众不同。(P35)

     有很多人设立的目标是几年之内升到主任,几年之后要当上主管,然后是老板……这些都是别人可以随时取代你的身份,只要别人比你强,关系比你好,或是公司重整解散,你的位子就会瞬间消失。所以要建立自己的风格与专业,把自己当做一项事业,当成个人品牌在经营,创造自己名字的价值,帮自己建一个别人拿不走的身份,而不是社会价值下的职位。至于将来你是哪个公司的主管、哪家企业的老板其实都不重要,因为别人认的是你的专业、你的风格、你的名字,即使有一天你没有工作了,别人仍然认可你的能力,到时候你想转换到哪个跑道都不难,这就是拿不走的身份,因为专业能力永远跟着你走,但头衔不会是一辈子不变的。(P41)

     我们往往高估十年后能做的事,却忽略一年内能做的事。(P46)

     我们旅行的目的,从来不是个地理名词,而是为了要习得一个看事物的新角度。(P63)

     请画出自己的风格地图、自己的成长路线图,不要迷信人手一张的成功观光地图,那样你就无法看到和别人不一样的未来前景——请相信自己可以独立成为一座可观的森林大地,而不是一个复制成功模式的人造盆栽。(P79)

     但是如果你没有在三十五岁开第一次花,这辈子就永远不会开花。(P)

     其实做老师的只要启发你们的智慧,不需要叫你们太多的知识,因为只要你们有智慧,就知道如何去找知识。(P120)

项目团队的发展阶段

由于项目是一次性的,所以项目团队是临时性的。项目团队必然经历一个从形成到解散的发展过程。一般经历以下五个阶段:形成、磨合、规范、表现、解散。

形成阶段
在团队形成阶段,团队成员从不同的组织中汇集到一起。新鲜感和对未来的憧憬让他们热情高涨。但他们对自己的职责以及对其他成员的角色并不了解,所以几乎无法开展实际工作。在这一阶段,项目经理需要向大家阐述项目的目标,让每个人都找到自己的角色。

磨合阶段
每个人都有自己的工作方法和习惯,每个人都有自己对于项目的理解。这些不同点会引发争论,甚至是冲突。团队士气低落。随着项目的进展,当初没有想到的困难也接连出现,例如成本上的限制越来越多、任务比预计的要繁重等等。团队成员出现对立情绪,甚至抵制项目团队的形成。在这一阶段,项目经理需要安抚大家的情绪。在必要的时候,让团队成员参与进来一道解决问题,共同决策。

规范阶段
通过磨合期,个人的期望与现实情形逐步统一。团队逐步产生认同感,建立起一套规范、标准,形成团队成员工作的基础。这阶段,项目经理应尽量减少指导性工作,给予团队成员更多的支持,使项目工作的进展加快。对项目团队进行激励,以促进项目团队成员努力工作。

表现阶段
一旦项目团队成员进入工作角色,他们就开始积极工作,急于实现项目目标。团队有集体荣誉感,对项目的开展充满信心。在此阶段,项目经理的工作重点是关注项目范围、预算、进度等等。还应进行合理的授权,加强对团队成员的培养。

解散阶段
当项目进入最后阶段时,团队成员因为要离开熟悉的工作环境而感到遗憾。并且开始考虑项目结束后自己能做些什么,开始为今后的发展做准备。项目经理要采取措施,稳定团队成员的情绪,明确责任,把项目的结束工作做好。

主动汇报工作进度

     我们几乎都有安装软件的经验。安装软件时都会有“进度条”来告诉你安装进度。假如某一软件在安装过程中不显示进度条,恐怕你会怀疑它是不是死机了,或者干脆不耐烦地关掉它。如果有进度条,并且稳定地向前走,我们就很放心地让他继续运行,自己去做别的事。如果你也能像进度条那样,定期汇报你的工作进度,老板也会很放心地把工作交给你。

     主动汇报工作进度还有一个好处,那就是能够及时修正自己的工作方向。有时候,上级交给你一个任务,但是这个任务以前没有做过。有时候连上级也无法具体描述他想要什么。你只有按照自己的理解一点点去做,做好一部分就拿给上级看看。这时候上级就可能对下一步工作方向给予修正。如果等全做完了再给上级看,就很可能吃力不讨好了。

工作分解结构——WBS(Work Breakdown Structure)

     工作分解结构(WBS),是项目管理的核心工具。顾名思义,它是将一个大的项目分解成一个个工作包。为什么要分解呢?因为工作包比较小,管理起来更方便。一项庞大的工作不容易估算出时间和费用,把他分成小块就容易估算了。估算出每一小块的工作时间和费用,加起来就是整体的时间和费用了。虽然WBS是从项目管理的实践中总结出来,但我觉得并不一定只用于项目管理。将其融会贯通地用于日常生活和工作也是很不错的。下面就是一个WBS的简单例子,除了这种列表型的分解结构,也可用树形图或气泡图等等。

1.0 软件开发项目
        1.1 需求
                1.1.1 需求调研
                1.1.2 需求规格
                1.1.3 需求评审
        1.2 设计
                1.2.1 概要设计
                1.2.2 详细设计
                1.2.3 设计评审
        1.3 实现
                1.3.1 编码
                1.3.2 代码审查
                1.3.3 单元测试
        1.4 测试
                1.4.1 产品集成
                1.4.2 系统测试
                1.4.3 产品发布
        1.5 维护
                1.5.1 缺陷报告
                1.5.2 缺陷修复
                1.5.3 产品升级

     WBS涵盖了项目的所有工作任务。工作分解结构的每一项工作都要编上号码,用以唯一确定结构中的各项工作。项目编码是很重要的,以后的查找、费用计算、世间安排、资源安排等等都要参照这个编码系统。例如下面这个表格。

WBS编码 预算(万元) 责任人
1000 5000 王**
1100 1000 设计部
1110 500 李**
1120 500 张**
…… ……  

     怎样将一个大的工作分解成一个个小的工作包呢?不同的工作领域有着不同的分解方法。可以借鉴以前做过的相似项目的WBS,也可以借鉴别人的WBS,可以将工作自上而下分解,也可以自下而上分解。

     工作分解结构最主要的目的是帮助你把项目尽可能地细化,即使在某些部分不能继续细化下去,也让你知道哪一部分可能存在风险。

     工作分解结构中应包括所有的项目活动。项目组不应该从事不在工作分解结构中的活动,那会白白浪费时间和资源。如果某些活动被遗漏了,则意味着这些活动没有被编制到WBS中,自然也就没有为其分配资源、制定进度计划和成本预算。

     在分解结构的最底层的每一个工作包都应该有对应的量化检验标准。这样才能知道这个工作有没有完成,这是非常重要的。

     为每一项工作单元只指定一个明确的负责人,这样会使得责任划分得非常清晰。

     一个工作包只在WBS中出现一次。项目的时间资源被具体分配到每一个工作包上。项目的资源投入和成本计划都被分配到WBS的工作包上。

无形的工作有形化

      女朋友在服装公司工作。她负责设计专卖店的装潢,按照各地的店铺尺寸画出施工图和效果图。所有的工作都是在电脑上完成,画出的图也在电脑上传给各地。在领导和其它部门同事眼中,似乎这几个设计师并没有做出什么实质性的工作。或许连她们自己也没有强烈地感受到自己的产出。

     后来,她用文件夹来管理自己的工作。她将无形的电子文档转变成看得见摸得着的纸张,并且用文件夹将每一个店面的文件整理好。有形的东西能够让人留下更深刻的印象。这样的改变对于领导来说,下属的工作效果更了如指掌;对于其它部门的同事来说,更能认可设计部门的工作强度;对于设计师自己来说,有形的工作更易管理也更有成就感。

     人的理解能力是有限的,看不见摸不着的东西无法让人留下深刻的印象。即便是用语言和文字描述得再详细,也不如拿着实际的东西看一看摸一摸。如果将人的理解能力比喻成一个圈,那么这个圈的半径是有限的。如果表达得不够形象,也就是没有在别人的理解半径之内,将达不到任何沟通效果。一个很容易理解的例子是,有时候设计师画出AutoCAD的图还不够,还要画出效果图。为的就是能够让非专业人士也能理解设计效果。

微软拼音输入法在MSN中无法输入中文问题的解决办法

我遇到的情况是:
好友发来消息,在弹出的窗口中无法输入中文,只能输入英文字母。如果自己主动打开聊天窗口给别人发送消息,则可以输入中文。

解决办法是:
在网上查询了一下,借鉴了一个办法。将MSN这个程序的“高级文字服务”关闭,即可解问题。具体解决步骤如下——
先关闭MSN,在桌面上右击MSN图标,打开属性对话框,选择“兼容性”选项卡,钩选“为这个程序关闭高级文字服务”。
再打开MSN就可以发现,不管什么情况下都可以输入中文了。

二八定律

      这个世界就是那么的不公平,少数人腰缠万贯,多数人收入平平。十七世纪的意大利经济学家帕累托(Pareto)总结了:“通过市场交易,20%的人将占有80%的社会财富。”另一位经济学家在解释“帕累托分布”时举了一个例子:“如果待分配的财富总量是100万元,人数为100人。排在前面的20个人,分得80万元;这20人中的前4个人,分得64万元;这4个人中的第1个人,分得50万元。”

     社会财富集中在少数人手中,或许能够提高投入再生产的效率,减少博弈环节,增长社会总财富。但如果贫富差距太大——表现在基尼系数大于0.4——就会引发社会的不安定。当然,这些都不是我们能够影响得了的。我们普通人能够从这个分布中领悟到什么呢?也许20/80这一比例也暗中契合了其它事物的自然规律,于是这一比例也渐渐被用在其它事物上——在因与果、付出与收获之间,普遍存在着不平衡关系。80%的收获来自20%的付出;其余20%的收获需要付出80%的努力。20%的客户带来80%的利润。在所有认识的人中,只有20%对你的人生有影响。在所有型号的产品中,20%型号占据了80%的销售量。……

     高三复习功课时,老师常常提醒学生要注意短腿学科。因为,想要将一门功课从120分提高到140分恐怕不容易,然而将另一科的成绩从60分提高到120却相对容易。换个说法吧,假如满分是100,花二成精力就可以考到80分。想要得到另外的20分,就得就要付出十成精力,全身心地投入。

     在超市买东西时,我们都会比较不同品牌的产品,挑选一个质量和价格都适合自己的。基本上花二十秒钟就可以挑选到很适合自己的,想要挑选到最适合自己的,恐怕就要蹲下来掏出计算器慢慢算了。但花了几分钟时间细细挑选,你又能再省几分钱呢?

     我之前工作过的那家公司,有很多型号的产品,但是卖得最多的只有少数几个型号。我只要花少许时间把那几个型号的产品摸熟,大部分的客户询问我都可以解答了。后来还发现,客户投诉的大多数问题都是少数两三种,于是就把解决方法教给各地经销商,解决了大部分的客诉。

     人的精力是有限的,事事完美是不可能的。把有限的精力投入到少数的关键事物上,反而能获得更多的收益。同样的一件事情在不同的阶段,它的回报率也是不同的。适时地把精力投入回报更高的事情上,那才是明智之举。

牙膏的彩条是如何形成的

牙膏的彩条是如何挤出来的呢?我早就疑惑过这个问题,刚才又突然想起这个问题,于是就上网查了一下。网上也有好多人在讨论这个问题,不过都说得人云里雾里。实际上道理非常简单,没有任何的机关,看看下面这两个图片就明白了。图片是从网上转载的。

                                     

 

居住地
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金安丽撰寫:
都会炒菜啦,有进步!
2 月 8 日
AnaPetty撰寫:
3Q~~happy new year~~
2 月 6 日